理事通信
NO.1 |  | 2009.7.1.発行
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主題「明日につなごう、未来につなごう ワイズの灯」
副題「いま、私たちに出来ること・・・」
東日本区理事 原 俊彦
昨年一年間、ワイズを取り巻く環境は非常に厳しいものがありましたが、清水理事の掲げた2000プロジェクトは、皆様方のご理解とご支援により大きな成果を上げることができました。2年目に当たる今年度は、更に多くの実績を上げるべく東日本区の総力を挙げてこのプロジェクトに取り組んで参ります。そして、その成果を2010年横浜国際大会の成功に結び付けていきたいと願っています。皆さま方の熱いご支援とご協力をお願い致します。
強調月間
Kick Off:YMCAサービス: ASF
・Kick Off
今年度は特に65全クラブが充実した例会を持つことができるよう、区として特別のプランを立てました。それが「例会卓話者および卓話内容の事前公開」でこれによりクラブ同士の活発な交流が図れるものと期待しております。
・YMCAサービス
担当主事との相互理解を深め、お互いの協働作業を気持ち良く進める事が最も大切なことです。スタッフレスのクラブは部会、評議会などで他クラブと協働出来るチャンスを探りましょう。
・ASF
今年度は特に中小YMCAスタッフがステップUプログラムに参加できるようCS献金の枠とは切り離して500円以上の自由献金をお願いする事になりました。
ご理解、ご協力のほどお願い致します。
1-2 第一回常任役員会開催
今年度最初の常任役員会を6月26日(金)に日本YMCA同盟会議室において開催しました。議題は第一回役員会の事前準備と一年間の行事予定を確認いたしました。
1-3第一回東日本区役員会開催
7月11日(土)〜12日(日)、四谷の日本YMCA
同盟会議室に於いて、第一回東日本区役員会を開催いたします。第12回東日本区大会余剰金の使途、第13回東日本区大会の登録費承認などを審議し、加えて横浜国際大会について理解を深めるための協議をいたします。
1-4半年報提出のお願い
先月、東日本区事務所よりクラブ会長さん宛て「クラブ運営必要書類」を郵送致しました。その中の半年報用紙(前期報告分)に7月1日現在の会員数を記入して7月10日までに所属部長宛に送付してください。各部長さんは、15日まで、東日本区書記宛て送付願います。この数字は、前期区費、献金目標額等の算定基準となる公式数字です。
1-5クール・ビズの励行について
2010横浜国際大会に向け、ワイズメンズクラブも環境問題を大きなテーマに掲げて居りますが、CO2削減への意識の高揚を図るべく東日本区では7〜9月の3ヶ月間を「クール・ビズ」実施奨励期間と定めました。ワイズにおける諸会合や行事などで、夏場の軽装化(ノーネクタイ、ノージャケット)で冷房の節約に努めましょう。
1-6 第23回アジア地域大会開催について
7月31日〜8月2日までの3日間、スリランカ・コロンボに於いてアジア地域大会が開催されます。現時点で東日本区からの参加予定者は約30名です。この大会に先立ち7月29日〜8月2日までユースコンボケーションが開催され、東日本区からは3名の参加が予定されています。
1-7東日本区ハンドブック&ロースターの発行
本年度発行の東日本区名簿を、7月中旬までにご指定の送付先にお届け致します。
もし、該当箇所に誤り、訂正などが有りましたら、7月25日までに東日本区事務所までご連絡ください。
1-8今年度東日本区メーリングリスト
09−10年度のメーリングリストは田中博之ITアドバイザーにより更新作業中です。ワイズの情報手段としてご活用下さい。
理事通信の配信など基本的にはメーリングリストで行いますが、メーリングリストが確定するまでは郵送と併用いたします。
1-9「卓話者・卓話内容の事前公開」スタート
今年度の重点目標の一つである「例会卓話者の事前公開」に関し、長谷川書記よりクラブ会長に情報の提供を呼びかけましたが、7月は通常とは違う例会を持つところが多く、加えてこの趣旨がまだ全体にしっかり浸透していない事もあり、20クラブよりの回答に留まりました。
これらは「7月の卓話一覧表」として、部長、クラブ会長さん宛にメール送信致しましたのでメンバーの皆さんにお知らせ下さい。
引続き8月以降の情報提供にご協力ください。
1-10 「クラブ・オリジナルフラッグの制作」について
今年度のもう一つの重点目標である「オリジナルフラッグ」に付いてですが、既に10数クラブから資料が届き、制作が急ピッチで進められています。
6月20日を締切りとした為、多くのクラブから「もう間に合わないのか?」との問い合わせが寄せられていますが、このプランは東日本区全65クラブが参加し、ワイズの働きをもっと広く一般に知ってもらう事が最終目標ですのでクラブ内で十分協議を頂き、納得のいく資料が用意でき次第お送り頂ければ結構です。6月20日は「第一次締め切り」とお考えください。
1-11 第8回2010年横浜国際大会準備委員会が開催
6月19日(金)、日本YMCA同盟に東西日本区のHC(Host Committee=大会実行委員会)委員の方々が一堂に会し、ほぼ一年先に迫った大会に向け熱い議論を交わしました。
特に、4日間の具体的なプログラムの説明がなされ、フラッグセレモニ―の進め方や日本の夏祭りの持ち方など活発な意見の交換がなされました。また、8月から登録が開始された後、如何にして一人でも多くの参加者を得る事が出来るのか?・・・などに付き具体的計画が提示され討議されました。
1-12 「2000プロジェクト」最新情報
去る6月21日、東京白金・高輪クラブが90名の参加者を得て晴れのチャーターナイトの式典を行い、これで昨年度2つ目の新しいクラブが誕生しました。今年度は各地でまだ準備段階にある候補クラブを如何に具体的なクラブ誕生まで持って行けるかが最大の課題です。そうした折も折、金沢八景クラブのメンバーが中心となって沖縄で進めていた新クラブ構想が、かなりの規模、そして具体的な形で進んでおり今後の進展が大いに期待される所です。
1-13 クラブ会長宛名シールの変更
柏クラブの次期会長が変更になりました。既に宛名シールをお送りしてありますので訂正をお願いいたします。
太田健氏苗さんから吉川潤一さんに代わります。
1-14 6月は16名の方が入会されました。
東京白金高輪:阿久津紀雄さん、大野 肇さん
川添 進さん、川田 剛さん、風間 尊さん、
キスト岡崎エイブラハムさん、桔梗至楠さん
小池耕一さん、小杉義信さん、小林義彦さん
清水 宏さん、清水英子さん、外山僚一さん
武田俊一さん。
熱海グローリー:小野沢紀雄さん、加藤博さん。
1-15 周年行事の告知
本年度皆様のクラブで周年記念の行事を予定されていましたら、長谷川書記までご連絡ください。理事通信に記載いたします。
1-16 クラブ宛資料の一括送付について
毎月最終水曜日に理事事務局会と常任役員会を四谷の日本YMCA同盟会議室にて開催しております。理事通信は基本的にこの日に発送(発信)をいたします。
それに合わせて各事業主任からの連絡、国際からの連絡などの書類を一括送付いたします。
クラブ会長の皆様はそれらの書類を必ず例会に持参して、クラブの皆さんに配布、閲覧をしてください。
1-17 7月の委員会
7月4日(土) 13:30〜2000プロジェクト委員会
7月7日(火) 13:00〜メネット委員
7月10日(金)16:30〜国際大会プログラム委員会
7月11日(土)〜12日(日)
第1回東日本区役員会
7月12日(日)13:00〜 EMC委員会
7月12日(日)14:00〜 国際大会総務委員会
7月15日(水)14:00〜 国際大会マーシャル委員会
7月17日(金)16:30〜 LT委員会
7月24日(金)18:00〜 常任役員会
7月25日(土)14:00〜 ユース委員会
いずれも日本YMCA同盟会議室にて開催。